Když mi napíšete přes formulář na tomhle webu, předáte mi tím pár údajů o sobě. Tady je napsané, co s nimi dělám, jak dlouho je mám a co s tím můžete udělat vy. Bez právničiny, ale úplně.
Kdo údaje zpracovává
Luboš Hilgert, IČO 01169475, neplátce DPH. Jsem OSVČ, pracuju sám a nemám pověřence pro ochranu osobních údajů – není povinný a při rozsahu, o který tu jde, by ani nedával smysl. Napsat mi můžete na [email protected] nebo zavolat na +420 604 254 514.
Co o vás mám a odkud
Jen to, co mi sami napíšete do formuláře:
- jméno – abych věděl, jak vám odepsat,
- e-mail nebo telefon – abych se měl kam ozvat,
- adresu webu, pokud jde o poptávku převzetí nebo správy webu,
- text zprávy, tedy cokoli dalšího, co mi sami napíšete.
Nic dalšího odjinud nedokupuju ani nedohledávám. Server webu si vedle toho zapisuje běžné provozní záznamy o přístupech včetně IP adresy – to je standardní součást provozu webu a slouží to k jeho zabezpečení.
Proč to zpracovávám a na jakém základě
- Abych vám odpověděl a připravil nabídku. Právní základ: jednání o smlouvě, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Abych se domluvil s vámi, když píšete za firmu nebo se ptáte obecně. Smluvní stranou by pak byla firma, ne vy osobně, takže tu stojím na svém oprávněném zájmu odpovědět tomu, kdo se ozval – čl. 6 odst. 1 písm. f).
- Abych ubránil formulář před spamem a zneužitím. Oprávněný zájem provozovat web bezpečně – čl. 6 odst. 1 písm. f).
- Abych měl doklad o tom, co jsme si domluvili, kdyby došlo na spor. Oprávněný zájem hájit své nároky – čl. 6 odst. 1 písm. f).
Souhlas po vás nechci a nepotřebuju ho. Abych vám mohl odpovědět, musím vaši zprávu zpracovat – jinak by ten formulář nedával smysl. Souhlas by byl na místě jen u něčeho dobrovolného navíc, třeba u newsletteru. Ten nemám.
Vyplnit formulář nemusíte, žádný zákon vám to neukládá. Bez kontaktu na vás se vám ale nemám jak ozvat.
Jak dlouho si to nechávám
Odeslaná zpráva mi přijde e-mailem a zároveň se ukládá v administraci webu, abych o poptávku nepřišel, kdyby selhalo doručení e-mailu.
Po roce se obojí maže. V administraci webu to dělá automatický úklid, který běží každý den a odstraňuje záznamy starší dvanácti měsíců. Když z poptávky vznikne zakázka, pracuju s vašimi údaji dál jako s údaji klienta – to už je jiný účel s vlastní dobou uchování, danou hlavně účetními předpisy.
Zálohy serveru se přepisují dokola, takže smazaný záznam v nich může ještě chvíli existovat, než je záloha přepsaná.
Kdo se k údajům ještě dostane
Nikomu je neprodávám a nepředávám je nikomu, kdo by s nimi dělal něco svého. Ze své podstaty se k nim ale dostanou služby, na kterých web a moje pošta stojí:
- poskytovatel serverového hostingu, na kterém web běží,
- Seznam.cz, a.s. – moje e-mailová schránka běží na jejich službě Email Profi,
- Cloudflare, Inc. – přes jejich síť prochází veškerý provoz webu a jejich nástroj Turnstile chrání formulář před roboty; vidí přitom IP adresu a technické údaje o prohlížeči, ne obsah vyplněných polí,
- Google – jen pokud povolíte analytické cookies; bez vašeho souhlasu se měření nespustí.
Cloudflare je americká společnost, takže část zpracování probíhá mimo Evropskou unii. Kryje to rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU-US Data Privacy Framework, doplněné standardními smluvními doložkami.
Cookies a měření
Web používá nezbytné cookies, bez kterých by nefungoval, a dále analytické a marketingové, které se spouští až po vašem souhlasu v liště, která se ukáže při první návštěvě. Volbu můžete kdykoli změnit tlačítkem se sušenkou v rohu stránky.
Co s tím můžete udělat
Kdykoli máte právo:
- vědět, co o vás mám, a dostat kopii,
- nechat si to opravit, když je to špatně,
- nechat to smazat nebo omezit jeho použití,
- dostat své údaje ve strojově čitelné podobě a odnést si je jinam,
- vznést námitku proti zpracování, které stojí na mém oprávněném zájmu – pak ho musím ukončit, pokud neprokážu závažný důvod pokračovat.
Stačí napsat na [email protected]. Nic zdůvodňovat nemusíte a ozvu se nejpozději do měsíce. Když vám moje odpověď nebude stačit, můžete si stěžovat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Co nedělám
Nerozhoduju o vás automaticky, neprofiluju vás, neposílám vám obchodní sdělení, na která jste se nepřihlásili, a nepředávám vaše údaje nikomu na marketing.
Poslední úprava: 28. 8. 2026.